Blau dargestellt ist die europäische Vorgehensweise für Meetings, in rot die Lateinamerikanische.
Um Meetings effizient zu gestalten, ist es wichtig sich zu verdeutlichen wie der jeweilige Ablauf ist. Somit werden unnötige Reibereien und falsche Erwartungen minimiert:
| Deutschland | LatAm | Anmerkungen | |
| Eröffnung | Formelle Einleitung, Begrüßung, Platz nehmen, Beginn | Small Talk | 5 Minuten |
| Small Talk | 10 Minuten | ||
| Small Talk | 15 Minuten | ||
| Start, wenn alle anwesend sind | 20-30 Minuten | ||
| Zuhörer Erwartungen | Aufmerksamkeit: 1 Stunde + | Aufmerksamkeit: Kurz | Während Präsentationen |
| Start- Thema – Ende | Persönlicher Touch | ||
| Handzettel | Rhetorische Fähigkeiten | ||
| Keine Jokes | Eloquenz | ||
| Qualität im Fokus | Dynamisch | ||
| Sachlicher Vortrag | höhere Lautstärke | ||
| Fragen im Anschluss | Unterbrechungen normal | ||
| Technische Infos bereitstellen | Weiterführende Diskussion | ||
| Wenig Ablenkung auf den Folien | Bunt |